Une bonne analyse avant votre déménagement d'entreprise

Pour bien réussir son déménagement d’entreprise, il faut d’abord bien le préparer. Pour cela, quelques conseils :

Vos futurs locaux

Pour votre déménagement d’entreprise, commencez par faire un audit de vos futurs locaux, pour connaître toutes les contraintes techniques à transmettre à votre déménageur.
Pensez ensuite, très en amont, aux travaux à réaliser dans vos nouveaux locaux pour que tout soit prêt lors de l’arrivée de votre déménagement. Et n’oubliez pas aussi les travaux à réaliser dans vos anciens bureaux pour le remettre en état si besoin.

Il est aussi important de poser votre préavis en temps en et en heure, cela pourrait vous coûter cher. Pour cela, référez-vous à votre contrat de bail.

Enfin, établissez un cahier des charges précis mais là, je vous laisse me retrouver dans l’épisode spécialement dédié à cette étape primordiale de votre déménagement d’entreprise.

La réussite d’un déménagement d’entreprise dépend de la participation de chaque " déménagé ". Il est important de communiquer en donnant les informations utiles et rassurantes sur le déménagement et ses suites à tout le personnel.
Pour cela, il est utile en amont du déménagement d’organiser une ou plusieurs réunions d’information réunissant tous les services déménagés et les représentants de la société de déménagement. Elles vous permettront de préciser à touts les modalités de transfert, les règles du jeu et le rôle de chaque acteur.

Une étude d’implantation doit être faite en liaison avec les départements concernés. Ce plan d’implantation peut être réalisé par les professionnels du transfert qui tiendra compte de vos besoins.
C’est le repérage qui permettra de créer ce plan. Il s’effectue classiquement au moyen d’étiquettes affectées d’un code couleur symbolisant l’immeuble et/ou le plateau dans lequel va se trouver le meuble. Chaque meuble se voit ensuite affecter un code qui, repris sur le plan, permettra aux déménageurs d’assurer l’exactitude de la mise en place.