Comment préparer son déménagement ?

Entre les formalités, la préparation des cartons et la coordination des équipes le jour J, un déménagement est toujours une opération délicate. Il faut être bien organisé pour réussir votre emménagement dans de bonnes conditions. Mais comment vous y prendre pour être sûr d’accomplir les tâches importantes dans les temps ? Quelles sont les étapes-clés d’un déménagement ? Suivez le guide pour être prêt le jour J.

Combien de jours pour préparer un déménagement ?

faciliter le déménagementQue vous soyez locataire ou propriétaire de votre logement, on compte minimum 3 mois pour mener à bien toutes les opérations nécessaires à un déménagement. Tout dépend bien sûr de la taille du logement, du nombre d’occupants, et des formalités à accomplir pour le changement d’adresse.

Quoi qu’il en soit, rien ne vous empêche d’anticiper. Et vous y avez même tout intérêt ! Contrairement à une idée reçue, il n’est pas nécessaire de connaître son adresse d’arrivée pour commencer à préparer son déménagement. Vous pouvez, en effet, commencer bien en avance à faire du tri dans les meubles, vêtements, papiers…

Cela évitera de déménager des biens inutiles et d’encombrer inutilement votre logement d’arrivée. Vous pourrez ainsi diminuer le coût du déménagement tout en réduisant le temps consacré à l’emballage de vos effets personnels à déménager.

J-90 : Gérer les formalités liées au logement

En cas de location

Les baux de location imposent généralement un préavis de 3 mois. Cependant, le préavis peut être réduit à 1 mois dans certains cas particuliers, notamment si l’appartement est meublé ou situé en zone tendue. Pour éviter un double loyer, il est donc parfois nécessaire de donner son préavis avant même d’avoir trouvé un nouveau logement. En effet, les logements disponibles sont le plus souvent à louer dès que possible.

Il est donc recommandé de commencer l’organisation de son déménagement dès que le préavis est donné au propriétaire. En anticipant, vous aurez plus de choix parmi les déménageurs qui établiront le devis sur la base de votre ville d’arrivée. Le devis sera ensuite ajusté pour tenir compte d’éventuelles contraintes propres au logement trouvé : difficultés d’accès, conditions de stationnement particulières...

En cas d’achat immobilier

Si vous avez décidé d’acheter un logement, il est conseillé d’organiser le déménagement dès la signature du compromis de vente. Le plus souvent, il faut en effet 3 à 6 mois pour obtenir les financements et rédiger les actes de vente nécessaires au changement de propriétaire. C’est un délai confortable pour organiser un déménagement. La date du départ peut être précisée ensuite selon l’avancement des formalités.

J-60 : Les tâches pratiques qui facilitent le déménagement

Faire le tri dans vos affaires (meubles, vêtements, papiers…)

Cela évite de déménager des biens inutiles et réduit le coût du déménagement. Vous pourrez aussi minimiser le travail d’emballage et éviter d’encombrer inutilement votre logement d’arrivée. Profitez également de cette période encore calme pour préparer le matériel nécessaire à l’emballage : récupérez des cartons de taille différente, du scotch, des étiquettes...

Vider le congélateur

Un congélateur peut contenir de gros volumes de denrées que vous allez peut-être mettre du temps à consommer. Autant commencer le plus tôt possible pour ne rien perdre. Evitez aussi de continuer à le remplir avec des aliments que vous ne consommerez pas dans les jours qui suivent. Les déménageurs n’ont pas le droit de transporter des denrées alimentaires, votre congélateur devra donc être vidé et dégivré avant d’être transporté.

Anticiper certaines démarches administratives

Certaines formalités liées au déménagement sont à réaliser au plus tôt comme :

  • l’inscription des enfants dans une crèche ou une nouvelle école ;
  • ou encore la démission d’une entreprise si l’un des 2 conjoints doit quitter son poste pour suivre l’autre.

Si vous décidez de faire appel à un professionnel pour votre déménagement, vous devez choisir votre prestataire pour fixer la date du déménagement au plus vite.

J-30 : Préparer concrètement le déménagement

Faire les cartons

préparer son déménagementIl est important de ne pas attendre le dernier moment pour préparer vos cartons. Un conseil : commencez par les affaires dont vous n’aurez pas l’utilité d’ici le jour J. Cela vous évitera d’avoir à ouvrir les cartons pour y reprendre des effets personnels.

Veillez à ne pas trop remplir les cartons surtout s’il s’agit d’objets lourds, et à protéger les objets fragiles avec du papier bulle. Lorsqu’un carton est rempli, prenez soin également de noter ce qu’il contient sur le côté pour vous y retrouver plus facilement au déballage.

Contacter vos fournisseurs d’énergie

En cas de déménagement, vous ne pouvez pas transférer vos contrats à une autre adresse. Vous devez obligatoirement les clôturer et repartir avec de nouveaux contrats à votre nouvelle adresse. Il est donc préférable de vous y prendre à l’avance pour organiser ces changements et être sûr d’avoir de l’électricité ou du gaz le moment venu.

Fixer la date du déménagement et trouver de l’aide

Si vous confiez le déménagement à un déménageur professionnel, il est possible que vous ayez déjà fixé la date d’intervention. Prenez soin de confirmer quelque temps avant pour vous assurer du planning. Si vous déménagez avec l’aide de vos proches, contactez-les un peu en avance pour être sûr de leur disponibilité le jour J.

J-15 : Entreprendre les derniers préparatifs avant le départ

Si vous êtes locataire, il est temps de prendre rendez-vous pour l’état des lieux de sortie de l’appartement. Vous devez également contacter les services municipaux pour réserver une place de stationnement à proximité de votre lieu d’habitation.

J-7 : Signaler votre changement d’adresse

Vous devez contacter les administrations une semaine à l’avance pour les informer de votre déménagement à venir. Le transfert de votre courrier doit également être réalisé auprès de la Poste.

J-1 : Les derniers rangements

Pensez à vider et débrancher le frigo la veille pour le dégivrer. La vaisselle du dernier jour devra également être mise en carton pour son enlèvement le lendemain. Préparez également vos papiers et les clés pour être complètement prêt au saut du lit.

Le jour J : Branlebas de combat !

Il ne vous reste plus qu’à faire les derniers nettoyages avant le chargement et le transport des meubles et cartons. Pensez à relever les compteurs d’eau, d’électricité et de gaz avant de quitter le logement. Les index vous seront demandés par vos fournisseurs pour la clôture des contrats.

Prévoir son déménagement quand on est une entreprise :

gérer les formalités liés au logementDans le cas d’une entreprise, il est impératif de bien planifier son déménagement pour minimiser le temps improductif lors du transfert de locaux professionnels. Plus vite vos salariés retrouveront leur bureau et leur ordinateur, plus vite ils se remettront au travail. Il n’y a pas de délai type pour un déménagement d’entreprise, mais il faut prévoir quelques semaines pour bien organiser le déménagement au sein de l’entreprise et planifier l’ordre des opérations. Nous vous recommandons de faire appel à des déménageurs expérimentés en transferts d’entreprise afin qu’ils puissent vous conseiller efficacement et vous accompagner tout au long de ce processus. Il est aussi important qu’ils soient bien outillés pour ce travail. Certaines de vos machines ou outils professionnels peuvent être lourds à déplacer ou fragiles et risquer de s’abimer pendant le transport si vous n’utilisez pas le matériel de protection adapté…

Quel matériel prévoir pour être préparé le jour J du déménagement ?

Normalement le déménageur retenu vous fournira tout le matériel nécessaire : cartons adaptés et scotch. Si c’est vous qui vous chargez de l’emballage de vos biens, tout devra être emballé le jour J. Gardez vous le moins de chose à faire pour le jour J afin de rester disponible pour suivre et renseigner les déménageurs.
Pensez également à décrocher vos tableaux, défaire les tringles à rideau, démonter les luminaires, débrancher l’électroménager (électricité et eau) et démonter vos meubles si cela vous incombe. Légalement les déménageurs n’ont pas le droit de réaliser de quelconques travaux électriques, sauf s’ils jouissent d’une habilitation spécifique et que cela est précisé dans le détail des prestations joint au devis.
Pensez à mettre de coté ce dont vous aurez besoin pendant le temps du déménagement : vos clés, vos papiers, les produits d’entretien pour le nettoyage final, de l’eau et un en-cas pour vous restaurer ainsi que vos animaux domestiques si vous en avez.

10 Astuces pour préparer ses cartons de déménagements :

  1. Le récapitulatif de la to do list à garder en tête :
    Préférez les cartons des déménageurs à vos propres cartons. Leur qualité et leur taille sont adaptées au transport des objets courant et cela facilitera le rangement dans le camion.
  2. Equilibrez le poids de vos cartons afin qu’ils ne soient pas trop lourds ou trop légers, en mélangeant les objets lourds avec des objets légers.
  3. Ne mettez rien de fragile dans les cartons, sans que cela soit méticuleusement protégé. Les cartons vont bouger et seront empilés. Il faut prévenir le risque d’écrasement.
  4. Notez sur les cartons la pièce de destination, cela permettra aux déménageurs de les mettre directement dans la bonne pièce et facilitera le déballage.
  5. Inscrirez un résumé du contenu sur le côté du carton. Cela vous aidera à retrouver certaines affaires de première nécessité, sans avoir à ouvrir tous les cartons.
  6. Ne fermez pas les cartons avec trop de scotch, vous passerez autant de temps à les ouvrir par la suite.
  7. Ne mettez pas de plantes vertes en carton. Les déménageurs préfèrent les prendre séparément.
  8. Gardez quelques cartons vides de coté pour le jour J. Il y a toujours des choses qui restent à emballer.
  9. Ne mettez pas de petits objets de valeur dans vos cartons : bijoux, montres de valeur, argent, objets précieux. En cas de perte ils ne sont généralement pas garantis. Gardez-les avec vous et déménagez les vous-même.
  10. A la fin du déménagement, portez vos cartons à la déchetterie pour qu’ils soient recyclés ou gardez les pour le prochain déménagement, cela économisera les ressources naturelles…

Comment préparer ses enfants à un déménagement ?

Le déménagement est souvent un stress important pour la famille. Pour les enfants ce stress dépendra de la distance du nouveau logement (changeront-ils d’école ? perdront-ils leurs amis ?) et de la configuration de leur nouvelle habitation (maison/appartement, taille de leur chambre, environnement…).

Pour les petits enfants (jusqu’au primaire) leur inquiétude concerne surtout les changements périphériques au déménagement : l’école, le quartier, l’organisation familiale.
Il est important de les rassurer sur le fait que leurs parents seront toujours présents et qu’ils retrouveront tous leurs objets familiers (leur lit, leurs jouets…). Les jeunes enfants ont souvent du mal à projeter leur cocon familial dans un autre environnement. Il est aussi très important de valoriser les changements positifs liés à ce déménagement et donc ce changement de vie : école plus proche, papa qui sera à la maison plus tôt le soir, maison plus grande… Faites lui visiter la nouvelle école, la nouvelle ville, le nouveau quartier pour qu’il puisse se projeter.
Faites participer votre enfant aux préparatifs du déménagement en l’impliquant tant que possible dans les étapes de : tri, emballage, choix de sa nouvelle chambre. C’est un moyen de lui donner un peu de contrôle sur les événements.
Pour les adolescents, un déménagement est plus simple ou plus compliqué suivant les personnalités. La difficulté réside principalement dans la perte des copains/copines qui peut être douloureux pour eux. Il est important de les accompagner dans cette transition. Cette épreuve sera une occasion pour eux de découvrir qu’on peut garder des amitiés malgré l’éloignement géographique.

Le jour J, nous vous conseillons de faire garder vos enfants afin qu’ils ne gênent pas le travail des déménageurs et qu’ils vous laissent pleinement disponibles pour suivre le déménagement.

Comment préparer son animal domestique à un déménagement ?

Attention : aucun animal ne peut voyager dans le camion de déménagement. Il faudra donc prévoir tout le matériel nécessaire et le transporter vous-même. Si votre animal de compagnie est habitué à voyager, pas de problème, sinon il peut être intéressant de voir avec son vétérinaire si des tranquillisants ou somnifères peuvent aider.
N’oubliez pas ses repas le jour J.
Ne négligez pas l’impact psychologique d’un déménagement et changement de cadre de vie qui peut aussi se faire ressentir chez certains animaux de compagnie. Certains animaux auront du mal à changer de territoire. Vous pouvez l’amener quelques jours avant le déménagement pour qu’il se familiarise avec son nouvel environnement.

Vous le savez, un déménagement est un projet de longue haleine dont vous devrez régler les moindres détails avec méthode afin d’être prêt le jour J. Pour déménager en toute sérénité, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels comme les Gentlemen du déménagement qui pourront vous guider dans les préparatifs et prendre les choses en main le jour J. Et pour obtenir un devis, contactez-nous !

Mémo : n’oubliez pas les préparatifs administratifs avant, pendant et après votre déménagement

À lire aussi, notre article sur les diverses formalités à anticiper ou enclencher dans le cadre d’un changement d’adresse. Retrouvez notre article : Quelles formalités administratives pour mon déménagement ? et les procédures administratives à avoir en tête.

Pour préparer au mieux votre déménagement, n'hésitez pas à suivre les conseils déménagement des Gentlemen :

Pourquoi choisir une société de déménagement ?

Comment choisir son déménageur ?

Existe-t-il un jour de congé pour déménager ?