Pourquoi choisir des professionnels pour son déménagement d’entreprise ?

Dans la vie d’une entreprise, un déménagement est toujours une opération délicate. Au-delà du changement occasionné pour les collaborateurs, que vous allez devoir gérer, un déménagement représente des risques pour l’entreprise et l’appareil de production. Désorganisation des équipes, perturbation voire arrêt de la production, détérioration ou casse du matériel durant le transfert... Pour réduire les risques liés au déménagement, il est préférable de faire appel à des professionnels. Quels sont les bénéfices à en tirer ? Prenez le temps de faire le point sur le sujet avant de faire votre choix.

Le déménagement d’entreprise : une vraie opération stratégique

Un déménagement est souvent lié à un tournant dans le mode de fonctionnement de l’entreprise. Il peut s’agir de relocaliser une activité, de restructurer l’entreprise pour gagner en performance ou encore de profiter d’une fin de bail pour trouver un site plus grand ou plus adapté aux besoins...

Quelles que soient les motivations, le déménagement se limite rarement pour l’entreprise à une simple opération logistique. Le plus souvent, il s’accompagne de changements organisationnels qui nécessitent une soigneuse préparation.

La préparation d’un transfert d’entreprise représente en effet un gros travail d’organisation pour :

  • préparer vos collaborateurs au changement et réorganiser les services, le cas échéant ;
  • gérer les aspects administratifs liés au changement d’adresse (contacts avec les administrations, les clients et les fournisseurs) ;
  • coordonner les travaux des différents intervenants sur le nouveau site et l’ancien site ;
  • revoir l’image de l’entreprise et sa communication...

Il est donc important de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre transfert d’un site à l’autre. Pour cela, vous avez tout intérêt à confier les aspects matériels et logistiques du déménagement à un prestataire externe.

Vous aurez ainsi beaucoup plus de temps disponible pour vous consacrer aux aspects sociaux, juridiques et commerciaux du déménagement. Il n’y a pas de délai type pour un déménagement d’entreprise, mais il faut prévoir quelques semaines pour bien organiser le déménagement au sein de l’entreprise et planifier l’ordre des opérations.

Les plus d’une société de déménagement pour transférer votre entreprise

Expérience dans la planification de travaux et dans l’organisation logistique des opérations, moyens techniques et humains proportionnés aux besoins, assurance spécifique, signature d’accords-cadres… Les avantages à faire appel à une société de déménagement sont multiples pour une entreprise ayant des biens à transférer.

Une expérience éprouvée de l’organisation et de la planification

Dans une entreprise, la fermeture ou l’arrêt de la production peuvent être problématiques pour sa rentabilité. Il est donc impératif de bien planifier le déménagement pour minimiser le temps improductif lors du transfert de locaux professionnels. Plus vite vos salariés retrouveront leur bureau et leur ordinateur, plus vite ils pourront se remettre au travail.

Et comme le temps consacré à la préparation des opérations constitue en lui-même une perte d’activité, vous avez tout intérêt à confier cette organisation à votre déménageur. Les sociétés de déménagement de notre réseau sont d’ailleurs tout à fait aguerries à ce genre d’opérations et pourront vous apporter tous les conseils nécessaires.

La garantie de disposer des moyens adaptés aux besoins

Certaines de vos machines et de vos équipements professionnels peuvent être lourds à déplacer ou fragiles et risquer de s’abimer pendant le transport si vous n’utilisez pas les moyens adaptés. Pensez aux charges et volumes que représente votre équipement de production.

Si vous êtes dans l’industrie, la prise en charge et le transport de vos machines-outils et stocks de matière peuvent nécessiter des moyens humains importants et du matériel bien spécifique. Sans compter qu’il s’agit souvent d’équipements dont les coûts sont généralement élevés et dont vous avez besoin pour optimiser votre activité. Attention à la casse au moment du transport !

En confiant votre déménagement d’entreprise à une société spécialisée, vous pouvez avoir l’assurance qu’elle disposera le jour J des moyens nécessaires à un déménagement rapide et en toute sécurité. Si besoin, nos professionnels savent où recruter et louer le matériel spécifique dont nous ne disposons pas en permanence. Et notre personnel est formé à la manipulation de charges lourdes ou fragiles pour éviter les blessures et prévenir les traces et les chocs.

La possibilité de souscrire une assurance pour les risques spécifiques

Sachez d’abord que la responsabilité du déménageur est engagée sur chaque mission et nous oblige à prendre toutes les précautions pour vous garantir le bon déroulement des opérations.

Néanmoins, pour couvrir des risques non imputables à l’entreprise comme un cas de force majeure ou la faute d’un tiers, nous vous proposons de souscrire une garantie appelée « dommage MUST » qui vous permet d’être indemnisé dans ces circonstances particulières.

La gestion d’accords-cadres nationaux et internationaux

Notre groupement répond également de manière centralisée aux besoins de sociétés commerciales et industrielles régulièrement soumises à des transferts de biens et déménagements.

Nous gérons ainsi différents accords-cadres spécifiques pour la manutention et le transport récurrent d’œuvres d’arts ou de charges lourdes, les transferts à caractère industriel, le déménagement de collaborateurs au sein de différentes entités d’une entreprise, y compris pour des expatriations à l’international…

Pour transférer sereinement votre entreprise, nous vous recommandons de faire appel à des déménageurs professionnels et expérimentés afin de pouvoir être conseillé et accompagné tout au long de ce processus complexe et chronophage qu’est le déménagement d’une entreprise. Pour répondre au mieux à vos besoins, les Gentlemen du déménagement sont certifiés ISO 9001 (management de la qualité), ISO 14001 (qualité environnementale) et ISO 45001 (santé et sécurité au travail). Nous utilisons par ailleurs la norme AFNOR NF X 50-185 comme outil de référence pour proposer des solutions techniques adaptées aux cahiers des charges auxquels nous répondons.

Vous envisagez de transférer votre entreprise sur un nouveau site, en France ou à l’international ? N’hésitez pas à nous contacter pour connaître nos prestations dédiées aux professionnels et obtenir un devis pour le déménagement de votre entreprise. Nous mettons tout notre savoir-faire juridique, technique et organisationnel à votre service pour vous garantir la réussite de votre transfert.