Transfert de bureaux en entreprise : la checklist ultime pour les Office Managers (et pourquoi le nettoyage bureaux est un point clé)
Le changement de bureaux est une étape décisive dans la vie d’une entreprise. Que ce soit pour accompagner la croissance, moderniser les espaces ou améliorer la qualité de vie au travail, un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas. Pour les Office Managers, Assistantes de direction et Services Généraux, c’est souvent un défi à la fois logistique, humain et organisationnel.
Voici une checklist complète pour anticiper chaque étape du déménagement, avec un focus spécial sur le nettoyage de bureaux, souvent sous‑estimé mais pourtant essentiel à la réussite de la transition.
1. Structurer le projet de déménagement d’entreprise
- Fixer une date de déménagement réaliste, en tenant compte des périodes d’activité de l’entreprise.
- Créer un rétro planning détaillé : tri, cartons, désinstallation, nettoyage de bureaux, emménagement…
- Nommer un référent par service pour faciliter la communication interne.
Astuce : Anticiper les délais de validation interne (direction, IT, RH…) vous évite les blocages de dernière minute.
2. Faire l’inventaire et trier intelligemment
- Listez ce qui est à déménager, recycler, donner ou jeter.
- Prévoyez des solutions de stockage temporaire si besoin.
Anticipez les besoins en mobilier complémentaire dans les nouveaux locaux.
3. Ne jamais négliger le nettoyage de bureau
Avant le déménagement
- Programmez un nettoyage de remise en état de l’ancien site (sols, moquettes, vitres, sanitaires…).
- Anticipez l’état des lieux de sortie : un local mal nettoyé peut entraîner des frais supplémentaires.
Après emménagement
- Faites réaliser un nettoyage complet du nouveau bureau avant l’arrivée des collaborateurs : désinfection, dépoussiérage, mise en service des sanitaires.
- Mettez en place un nouveau planning de nettoyage régulier, adapté à la configuration du site (open space, zones partagées…).
💡 Bon à savoir : De plus en plus d’entreprises optent pour des prestataires écoresponsables, utilisant des produits biodégradables et des pratiques durables.
4. Choisir les bons prestataires (et poser les bonnes questions)
- Comparez plusieurs devis de déménageurs & entreprises de nettoyage. Voici le top 3 des sociétés de nettoyage de bureaux que nous recommandons :
1 – Nikita
2 – Tidybear
3 – Dr Cleaner
- Vérifiez leurs références clients et certifications qualité (ISO, éco‑label…).
- Demandez une visite technique préalable sur site pour un devis fiable.
Privilégiez des prestataires réactifs, transparents et adaptables à vos contraintes.
5. Accompagner les collaborateurs
- Créez un kit pratique d’arrivée : accès, horaires, plans, équipements.
- Organisez une visite guidée ou un petit‑déjeuner d’accueil dans les nouveaux bureaux.
Tenez compte des besoins spécifiques : PMR, zones calmes, facilités de mobilité.
6. Penser durable, penser confort
- Choisissez des solutions de nettoyage responsables (sans allergènes, locaux…).
- Valorisez les dons ou le recyclage de mobilier non utilisé.
Aménagez des espaces sains : plantes, qualité de l’air, signalétique claire.
7. Après le déménagement : faire le point
- Réalisez un retour d’expérience avec les équipes (points forts / axes d’amélioration).
- Évaluez les prestataires : ponctualité, qualité du service, propreté.
Ajustez les contrats si nécessaire (fréquence, zones à prioriser, prestations de désinfection…).
🔎 En résumé : les 5 erreurs à éviter
🔎 En résumé : les 5 erreurs à éviter- Choisir ses prestataires en dernière minute
- Oublier le nettoyage post‑déménagement
- Sous-estimer le stress des collaborateurs
- Ne pas faire de visite technique préalable
- Négliger le nouveau planning de nettoyage de bureaux
Pourquoi le nettoyage de bureaux, ce n’est pas un détail
Un prestataire spécialisé en environnements tertiaires garantit :
- Des locaux prêts dès le jour J
- Une remise en état professionnelle de l’ancien site
- Un environnement sain, propre et rassurant pour vos équipes